Sales Admin & Delivery Responsible @ Inchcape

Om het team van het nieuw toonaangevend Internationaal Automobielmerk vorm te geven zoeken wij

Sales Admin & Delivery m/v 

Je wordt als Sales Admin & Delivery @ Inchcape

Verantwoordelijk voor ;

Administratief beheer van verkoop- en leveringsdossiers van nieuwe voertuigen:

 

  • Voorbereiden van de leveringsdossiers: inschrijving, registratie, facturatie (op de dag van levering), betalingsbewijs, leveringsdocument, welkomstpakket, enz.
  • Vervolledigen, verzorgen van de administratie en klasseren van dossiers.
  • Eventueel financieringscontracten + overnamecontracten opstellen ter ondertekening door de klant.
  • Verantwoordelijk voor de leveringsplanning: coördinatie van transport, voorbereiding, enz.
  • Beheren van afspraken met klanten.
  • Opvolgen van dossiers van nieuwe wagens.

Levering van nieuwe voertuigen aan particulieren – voertuig info/vereiste documenten:

 

  • Openen van een job card voor de voorbereiding van het voertuig vóór de levering.
  • Controleren of alle door de klant bestelde accessoires op de auto aanwezig zijn.
  • De klant de nodige administratieve informatie bezorgen betreffende zijn nieuwe wagen
  • Feliciteren van de klant met zijn aankoop en hem aanmoedigen om het tevredenheidsonderzoek te beantwoorden.

Levering van bedrijfswagens via operationele leasing:

 

  • Leveren van wagens op de overeengekomen locatie.
  • Indien nodig een Carcheck uitvoeren van de wagens die ofwel einde contract of poolcar zal worden.
  • Indien nodig een Carcheck van de CRP uitvoeren.
  • De Carcheck naar de betrokken leasemaatschappij en autoconstructeur sturen.
  • Leveringsdocumenten opsturen naar alle betrokken diensten en maatschappijen

Uitvoering van de taken met betrekking tot de parking met wagens:

 

  • Signaleren van voertuigen leasingbedrijven voor ophaling
  • Voertuigen klaarmaken voor ophaling door de vervoerder.

Je hebt als Sales Admin & Delivery @ Inchcape

  • Ervaring hebben in een administratieve functie met klantencontacten.
  • Goede kennis van Office-toepassingen (Excel, Word). Kennis van een computerpakket voor een dealer (Navision - Incadea) is een pluspunt
  • Vloeiend spreken in het Nederlands, Frans en Engels
  • Een teamplayer zijn
  • Nauwkeurig en georganiseerd zijn
  • Nemen van initiatieven

Je krijgt @ Inchcape

  • De kans te werken voor een nieuw toonaangevend internationaal automobielmerk
  • Een professionele uitdaging binnen een team van enthousiaste collega's.
  • De kans jouw skills verder te ontwikkelen.
  • Een competitieve verloning naar werken

Ben je ondernemend, gedreven en een organisatorisch TOP Talent ?  Dan bij jij onze witte raaf !!!

 

Bedrijfsprofiel

Inchcape Belgium maakt deel uit van 's werelds grootste onafhankelijke autodistributeur met plannen om een nieuw toonaangevend internationaal automobielmerk te lanceren in België en Luxemburg. Voor Inchcape zijn wij momenteel op zoek naar gedreven en klantgerichte Sales Advisor ’s voor Zaventem, Gent en Antwerpen die integraal deel zullen uitmaken van deze lancering in 2022. Inchcape werkt samen met meer dan 40 van 's werelds meest geliefde automerken om betere mobiliteit mogelijk te maken, vandaag en in de toekomst. Meer dan 14.500 teamleden werken op 40 landenmarkten in Azië, Australië en de Pacific, Centraal- en Zuid-Amerika, Afrika, Europa en het Verenigd Koninkrijk;